Der Steuerpflichtige ist verpflichtet, die sogenannte Warenbasis an der Kasse zu programmieren. Es ist wichtig, dass Sie es selbst nehmen oder eine Servicegebühr bezahlen. Die Ladenkasse sollte eine programmierte Warenbasis enthalten, die unter anderem über die Namen der einzelnen Produkte und die Hilfe, die der Unternehmer im Verkauf hat, entscheidet. Solche gut verschickten Firmen sind auch auf dem Original sowie auf der Kopie der Quittung abgedruckt.
Leider werden in diesem Gedanken am Ende keine gesetzlichen Bestimmungen festgelegt, um den Nutzern von Registrierkassen keine Schwierigkeiten zu bereiten. Viele von ihnen wollen keine sehr umfangreiche Warendatenbank, möchten aber auch Probleme mit dem Finanzamt vermeiden. Das Finanzamt kann Mängel bei der Programmierung der Registrierkasse feststellen, wenn die Unternehmen der angebotenen Waren oder Dienstleistungen nicht ordnungsgemäß angegeben sind.
Wenn Unternehmen in die Warenbasis eingeführt werden, sollten sie mit den Hardware-Fähigkeiten ihrer Registrierkasse auf der Reise krank sein. Einzelne Modelle von Registrierkassen haben eine unterschiedliche Anzahl von Zeichen, die eingegeben werden können. Schließlich weist der Finanzminister darauf hin, dass die gesamte Beschreibung des verwendeten Produkts oder der verwendeten Dienstleistung auf seiner / ihrer Identifikation basiert. Zu allgemeine Bedingungen entsprechen nicht den gesetzlichen Anforderungen im Bereich der Schaffung einer Warenbasis für Registrierkassen.
Für Unternehmer, die viele verschiedene Waren anbieten oder verschiedene Dienstleistungen verkaufen, sind insbesondere die Kapazitäten der Artikelbasis und der Kassenleistungen von Bedeutung. Je mehr Materialien und Hilfsmittel zur Verfügung stehen, desto besser ist die Position in der Handelsbasis zu programmieren und desto wichtiger ist die erforderliche Kapazität der Gehäusebasis der Registrierkasse. Und wie wir wissen, sieht die Verordnung vom 14. März 2013 über Registrierkassen vor, dass "die Steuerbescheinigung unter anderem den Namen der Ware oder Dienstleistung enthalten sollte, die eine ordnungsgemäße Identifizierung ermöglicht". Daher sollen Situationen beseitigt werden, in denen der Steuerzahler die Namen einer bestimmten Anzahl von Produkten / Dienstleistungen und nicht die Namen einzelner Produkte / Dienstleistungen nennt.
Zusammenfassend muss man sich beim Anlegen einer Warenbasis für eine Registrierkasse mit verschiedenen Farben im vorliegenden Fall und vor allem mit Personen mit gesetzlichen Anforderungen vertraut machen. Die notorische Nichteinhaltung dieser Vorschriften und die Kontrolle über das Finanzamt waren mit Sicherheit mit schwierigen Konsequenzen verbunden, die jeder Unternehmer vermeiden möchte. Etwas weniger einschränkend sind die Vorschriften für mittelständische Unternehmen, die als Nachweis für örtliche Geschäfte die Namen der angebotenen Produkte nicht sehr genau angeben müssen, da als Nachweis nicht die Namen von Vollkornbrötchen oder Mohnbrötchen verwendet werden sollen, sondern nur ein Brötchen, ein Brötchen mit dem entsprechenden Mengenlogo Steuer für ein bestimmtes Gut.